KI-Telefonassistent für Immobilienverwaltung und -vermittlung
Ein Mieter meldet am Samstag einen Wasserschaden, und die Bewirtschafterin ist gerade bei einer Wohnungsabnahme. Der Assistent nimmt ab, nimmt die Meldung mit Adresse, Wohnung und Rückrufnummer auf, beantwortet Fragen zu ausgeschriebenen Objekten mit den Angaben von Ihrer Website und verbindet Notfälle nach Ihren Regeln mit der zuständigen Person.
- Anbieter
- Schweiz
- Datenbank
- London (UK)
- Datenschutz
- Schweizer Recht
- Preise
- in CHF
- Sprachen
- DE · FR · IT · EN
Was der Assistent in Ihrer Immobilienverwaltung übernimmt
- Schadenmeldungen mit Adresse, Wohnung, Beschreibung und Rückrufnummer aufnehmen
- Notfälle nach Ihren Stichworten an den Pikettdienst weiterleiten, auch am Wochenende
- Besichtigungen in Cal.com, Calendly oder Google Kalender buchen
- Fragen zu Objekten, Bürozeiten und Zuständigkeiten mit den Angaben von Ihrer Website beantworten
- Objekt- oder Mieternummer als eigenes Feld abfragen und beim Anruf ablegen
Was sich im Alltag ändert
Schadenmeldungen kommen vollständig an
Der Assistent fragt nach Adresse, Wohnung, Art des Schadens und Rückrufnummer. Die Meldung liegt danach geordnet im Postfach.
Notfälle erreichen den Pikettdienst
Sie hinterlegen, was als Notfall gilt und wer zuständig ist. Nimmt dort niemand ab, nimmt der Assistent die Meldung auf und meldet sie sofort per E-Mail.
Besichtigungen ohne Telefonschlaufe
Interessenten wählen am Telefon eine freie Zeit, und der Assistent trägt die Besichtigung in Ihren Kalender ein.
Auskunft zu ausgeschriebenen Objekten
Was auf den eingelesenen Seiten Ihrer Website zum Objekt steht, gibt der Assistent weiter, etwa Mietzins oder Bezugstermin. Grosse Objektlisten laden Sie zusätzlich als PDF hoch. Ändert sich ein Inserat, lesen Sie die Website im Dashboard neu ein.
Die Objektnummer kommt mit
Bestehende Mieter fragt der Assistent nach Objekt- oder Mieternummer und legt sie als eigenes Feld ab. Die Meldung ist damit sofort zuzuordnen.
Erreichbar ausserhalb der Bürozeiten
Am Abend und am Wochenende nimmt der Assistent Meldungen auf. Für diese Zeiten hinterlegen Sie eine eigene Begrüssung.
Passt zu
- Verwaltungen mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
- Kleine Verwaltungen ohne eigenen Telefondienst
- Maklerbüros mit vielen Anfragen zu Inseraten
- Verwaltungen mit Pikettdienst am Wochenende
In drei Schritten aufgeschaltet
- 01
Website eintragen
Sie geben die Adresse Ihrer Website ein. NOXO liest die Seiten und baut daraus die Wissensbasis des Assistenten. Eigene Texte, PDF und DOCX können Sie ergänzen.
- 02
Stimme, Zeiten und Weiterleitung einstellen
Begrüssung, Öffnungszeiten und die Regeln für die Weiterleitung stellen Sie im Dashboard ein. Zur Wahl stehen Züritüütsch, Bärndütsch und Hochdeutsch.
- 03
Nummer aufschalten
Sie erhalten eine eigene Schweizer Nummer (+41). Ihre bisherige Nummer können Sie bei Ihrem Anbieter auf diese Nummer umleiten.
Häufige Fragen
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