KI-Telefonassistent für die Physiotherapie
Eine Behandlung dauert eine halbe Stunde, und in dieser halben Stunde rufen Patientinnen an, fragen nach dem nächsten Termin oder nach der Verordnung. Der Assistent nimmt diese Anrufe entgegen, vergibt freie Zeiten aus Ihrem Kalender und legt alles Übrige als Nachricht mit Rückrufnummer ab.
Was der Assistent in Ihrer Physiotherapie-Praxis übernimmt
- Termine vergeben, mit Dauer und zuständiger Person pro Behandlungsart
- Fragen zu Ablauf, Verordnung und Kosten mit den Angaben von Ihrer Website beantworten
- Neue Anfragen aufnehmen: Name, Nummer, Anliegen und Wunschzeit
- Anrufe nach Ihren Regeln an die Praxis weiterleiten, solange jemand erreichbar ist
- Zu jedem Anruf Transkript und Zusammenfassung ablegen
Was sich im Alltag ändert
Behandeln ohne Unterbrechung
Das Telefon läuft weiter, während Sie am Patienten sind. Was angekommen ist, lesen Sie zwischen zwei Terminen nach.
Der nächste Termin steht beim Auflegen
Der Assistent sieht die freien Zeiten im Kalender und trägt die Buchung dort ein, mit der Dauer der jeweiligen Behandlung.
Mehrere Therapeutinnen, ein Telefon
Pro Behandlungsart hinterlegen Sie, wer sie anbietet. Der Assistent bucht nur bei diesen Personen und nur in deren freien Zeiten.
Das Anliegen steht schriftlich fest
Statt einer Notiz auf einem Zettel bekommen Sie Name, Nummer und Anliegen im Postfach, in der Reihenfolge der Anrufe.
Anrufe nach Feierabend
Wer nach der letzten Behandlung anruft, bekommt eine Antwort und einen Terminvorschlag, nicht den Anrufbeantworter.
Chatbot auf der Website inbegriffen
Dieselben Antworten gibt der Assistent schriftlich auf Ihrer Website. Das ist im Abo enthalten und kostet nichts zusätzlich.
Passt zu
- Einzelpraxen ohne Sekretariat
- Praxen mit mehreren Therapeutinnen und Therapeuten
- Praxen mit vielen Folgeterminen
- Praxen, die auch Hausbesuche machen
In drei Schritten aufgeschaltet
- 1
Website eintragen
Sie geben die Adresse Ihrer Website ein. NOXO liest die Seiten und baut daraus die Wissensbasis des Assistenten. Eigene Texte, PDF und DOCX können Sie ergänzen.
- 2
Stimme, Zeiten und Weiterleitung einstellen
Begrüssung, Öffnungszeiten und die Regeln für die Weiterleitung stellen Sie im Dashboard ein. Zur Wahl stehen Züritüütsch, Bärndütsch und Hochdeutsch.
- 3
Nummer aufschalten
Sie erhalten eine eigene Schweizer Nummer (+41). Ihre bisherige Nummer können Sie bei Ihrem Anbieter auf diese Nummer umleiten.
Andere Branchen
Zahnarztpraxis
Nimmt Anrufe entgegen, während Sie am Stuhl stehen, und meldet dringende Fälle sofort an das Team.
Coiffeursalon
Nennt Preis und Dauer für Schnitt oder Farbe und bucht bei der gewünschten Person.
Restaurant
Nimmt Reservationen mitten im Service auf, vollständig und schriftlich festgehalten.
Den Assistenten für Ihren Betrieb einrichten
Website eintragen, Stimme wählen, Nummer aufschalten. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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